Тут большая Публичная Вики с подобным списком на английском:
Q: Ноушен тормозит, у него нет апи,,, что мне использовать вместо него?
Более продвинутые таблицы, календарь и API: AirTable
Ещё более продвинутые таблицы да еще и с формами: Google Sheets + Google Forms
С синхронизацией файлов: новый Dropbox (юзабельность под вопросом)
Более продвинутый таск-трекер для больших команд, с интеграциями, api и множеством настроек: Jira (теперь с более современным дизайном)
Confluence и slite – Заточены под документацию. Второй более хипстерский
Roam Research — уже ставший культовым сервис с графовыми связями страниц тегами. Не иерархические связи.
Подходит для исследований и сложных баз знания. Хорош для Zettelkasten ⤴︎
Взгляните также на DEVONthink ⤵︎
Альтернатива для тех, кто не хочет платить 15$/мес: Scrapbox.
🤩 С API: Coda — программируемый Notion. У vas3k есть подозрение, что из неё можно собрать свою Jira и Confluence, не хуже оригинала (куда уж хуже). А это хороший знак.
Coda делает упор на данные, экшены, таблицы и связи между ними. Можно ввести данные в табличку в одном документе, а на другой странице при этом обновится месячная сумма сделок, например. Или специальный человек получит имейл когда ты пометил что-то как Done.
минусы
Wrike, Fibery – тот же ноушен, но менее красивый, с бо́льшим количеством фич и пока еще бете. Fibery – тот же Wrike, но с концепцией!
Flomo, Cubox — приложения для инбокса
Более простые тудушницы: Things, Todoist
Блокноты: Bear, iA Writer, Ulysses
Google Keep. Главный минус—Гугл: в любой момент может закрыться